Ein kommunales Facility-Management-Team betreut mehrere Gebäude mit über 200 technischen Anlagen – von Heizungs- und Lüftungssystemen bis zu sicherheitsrelevanten Einrichtungen. Um Wartungen effizienter, nachvollziehbarer und sicherer zu machen, wurde der gesamte Prozess mit QR-Codes digitalisiert.
Kein schneller Zugriff auf Wartungshistorien vor Ort
Unklare Zuständigkeiten durch fehlende Dokumentation
Zeitverlust durch Suchen von Geräten und Ordnern
Prüfberichte nicht vollständig oder nicht auffindbar bei Kontrollen (z. B. TÜV)
Jede technische Anlage erhält einen individuellen QR-Code
Mitarbeiter scannen den Code vor Ort mit Smartphone oder Tablet
Wartungen direkt an der Anlage dokumentieren – ohne Papier, ohne Nacharbeit
Jeder Schritt ist nachvollziehbar: Wer hat wann was gemacht?
Kein Suchen mehr nach Unterlagen, keine Rückfragen – alles sofort abrufbar
Prüfberichte sind jederzeit verfügbar – ideal bei internen oder externen Kontrollen
Informationen sind nicht personengebunden, sondern an der Anlage verknüpft
Was als pragmatische Idee begann – QR-Codes an Anlagen – entwickelte sich schnell zum echten Game-Changer im Alltag.
Digitale Wartung schafft Klarheit, spart Zeit und reduziert Risiken.
Gerade im Facility Management, wo Effizienz und Verlässlichkeit entscheidend sind, ermöglicht die Kombination aus mobiler Anwendung und systemgestützter Dokumentation ein neues Niveau an Transparenz.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Wartungsprozesse optimieren und effizienter gestalten.
oder per E-Mail: service@intuaid.com