Für TGA-Betriebe und Klimatechnik-Servicepartner
Ihr Monteur wartet auf den Rückruf. Die Anlage steht. Der Kunde schaut zu.
Sie kennen das Telefonat. intuAid gibt dem Monteur die Antwort direkt an der Anlage, ohne Wartezeit.
intuAid ist eine QR-Code-basierte Service-Management-Software für die Klimatechnik und TGA, die Anlagenkonfiguration, Dichtheitsprüfungen und Wartungsnachweise direkt am Gerät in Sekunden abrufbar macht.
Drei Situationen, die jeder TGA-Betrieb kennt.
- 01 Fehlerdiagnose
Sieben Hersteller, sieben Fehlercodes.
Kein Monteur kennt alle. Wer die Anlage nicht kennt, sucht, wartet, rät.
- 02 F-Gase & Prüfpflichten
Die Prüfung, die durch die Ritzen fällt.
In der Tabellenkalkulation läuft sie mit. Vergessen wird sie trotzdem. Bis der Auditor fragt.
- 03 Wissenstransfer
Alles im Kopf des Kollegen, der fehlt.
Vertretung fährt hin. Drei PDFs auf dem Laufwerk. Welche stimmt?
So funktioniert intuAid
Aufkleber am Gerät mit Smartphone-Kamera.
Antworten in Sekunden aus Ihrer Wissensbasis.
Vorausgefülltes Formular ans Service-Team.
Bedienungsanleitung, Produktregistration, Feedback.
F-Gase, Dichtheitsprüfungen und lückenlose Nachweise
Kälte- und Klimatechnik steht unter besonderer Beobachtung des Umwelt- und Klimaschutzes. Die novellierte F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 verschärft den Ausstieg aus teilfluorierten Treibhausgasen, senkt Quoten schrittweise und weitet Dokumentations- und Prüfpflichten aus. Betreiber und Servicepartner müssen je nach Füllmenge und CO₂-Äquivalent regelmäßige Dichtheitsprüfungen durchführen, Mengen an Kältemittel beim Befüllen und Entsorgen erfassen und die Ergebnisse über Jahre nachweisbar aufbewahren. Die nationale ChemKlimaschutzV ergänzt diese Pflichten und verlangt zertifiziertes Personal sowie geführte Anlagenaufzeichnungen.
In der Praxis scheitert die saubere Nachweisführung selten am Wollen, sondern am Wo: Prüfprotokolle liegen im Ordner im Heizungsraum, im Postfach eines Kollegen oder in einer Tabelle, die niemand mehr pflegt. Steht eine Behördenanfrage, ein Audit oder schlicht die nächste fällige Prüfung an, beginnt die Suche. Genau das macht intuAid überflüssig: Jede Anlage trägt einen QR-Code, der direkt zur Anlagenakte führt – Kältemittelart und -menge, durchgeführte Dichtheitsprüfungen, Wartungsintervalle und die vollständige Historie.
Der Techniker sieht vor Ort sofort, welche Konfiguration verbaut ist und wann zuletzt geprüft wurde, statt im Büro anzurufen. Jede Prüfung und jeder Eingriff wird strukturiert und mit Zeitstempel dokumentiert, sodass eine fällige Dichtheitsprüfung nicht durchrutscht und der Nachweis jederzeit auf einen Blick vorliegt. So unterstützt intuAid Betreiber und Servicepartner dabei, ihren Aufzeichnungs- und Prüfpflichten nachzukommen, ohne dass Wissen an einzelnen Personen oder verstreuten Papierakten hängt. intuAid trifft dabei keine rechtliche Bewertung, sondern liefert die strukturierte, jederzeit abrufbare Dokumentationsgrundlage, die der Gesetzgeber faktisch voraussetzt. Gerade bei einem wachsenden Anlagenbestand mit unterschiedlichen Kältemitteln und Betreibern wird diese durchgängige Akte zum entscheidenden Werkzeug, um den Überblick über Quoten, Fristen und Nachweise nicht zu verlieren.
Was bedeutet das für Ihren Betrieb in der Klimatechnik / TGA?
intuAid ist eine QR-Code-basierte Service-Management-Software für die Klimatechnik und TGA, die Anlagenkonfiguration, Dichtheitsprüfungen und Wartungsnachweise direkt am Gerät in Sekunden abrufbar macht.
Service & Instandhaltung Der Kollege kennt die Anlage. Er ist aber krank.
Wartungseinsatz, RLT-Anlage in einem Bürokomplex. Kollege krank, Vertretung übernimmt. Die Anlage hat er nie gesehen. Auf dem Firmenlaufwerk: drei PDF-Versionen der Wartungsanleitung, unklar welche aktuell ist. Innendienst anrufen, warten. 30 bis 45 Minuten Mehraufwand je Einsatz an unbekannten Anlagen.
✕ Bisherige Praxis
- 1
Kollege krank, Vertretung übernimmt Anlage ohne Vorkenntnisse
- 2
Firmenlaufwerk: drei PDF-Versionen, unklar welche aktuell ist
- 3
Innendienst anrufen, Rückruf abwarten
- 4
Falsche Version vorgelesen, Unsicherheit bleibt
- 5
30 bis 45 Minuten verloren, bevor die Arbeit beginnt
✓ Mit intuAid
- 1
Vertretung scannt QR-Code an der Anlage
- 2
Aktuelles Servicemanual sofort verfügbar, richtige Version
- 3
KI beantwortet Rückfragen direkt vor Ort
- 4
Kein Anruf beim Innendienst, keine Warteschleife
- 5
Arbeit beginnt in Minuten, nicht nach 45
✓ Mit intuAid
~40 Min.
Mehraufwand eingespart je Einsatz an unbekannter Anlage
Immer aktuell
richtige Version, nicht die von vor zwei Jahren
Kein Anruf
Innendienst wird nicht mehr zum Such-Service
F-Gase & Compliance Die Dichtheitsprüfung war fällig. Das wusste niemand.
Tabellenkalkulation, 80 Anlagen, jede mit eigenem Prüfzyklus nach F-Gas-Verordnung. 5 Prozent Fehlerquote klingt wenig. Bei 80 Anlagen sind das vier vergessene Prüfungen im Jahr. Eine vergessene Dichtheitsprüfung ist kein Kavaliersdelikt. Der Auditor fragt. Die Behörde fragt. Der Geschäftsführer haftet.
✕ Bisherige Praxis
- 1
Tabellenkalkulation manuell gepflegt, Prüfzyklen pro Anlage verschieden
- 2
Reminder-E-Mail übersehen, Prüffrist verpasst
- 3
Auditor oder Behörde deckt die fehlende Prüfung auf
- 4
Nachprüfung ansetzen, Bußgeld, Dokumentationsnacharbeit
- 5
Persönliche Haftung für Betreiber oder Servicepartner
✓ Mit intuAid
- 1
Prüfintervall je Anlage hinterlegt
- 2
Automatische Erinnerung vor Fristablauf
- 3
Dichtheitsprüfung mit Zeitstempel dokumentiert
- 4
Auditor scannt QR-Code, alle Nachweise sofort da
- 5
Keine Lücke, keine Nacharbeit
✓ Mit intuAid
0
vergessene Prüffristen durch automatische Reminder
Sofort
alle Nachweise bei Audit oder Behördenkontrolle abrufbar
Abgesichert
Betreiberverantwortung dokumentiert, nicht nur behauptet
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Entwickelt in Europa. Gebaut für sensible Daten.
intuAid wird vollständig in Europa entwickelt und betrieben. Alle Daten werden nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet.
- DSGVO-konform
- 100 % Einhaltung europäischer Datenschutzrichtlinien.
- Server in Europa · ISO 27001 zertifiziert
- Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und Europa.
- Durchgehende Verschlüsselung
- Beim Senden und Speichern aller Daten.
- Rollen & Berechtigungen
- Genaue Steuerung: Wer darf was sehen und ändern?
- Lückenlose Protokolle
- Jede Aktion ist protokolliert.
- Sichere Anmeldung (SSO & 2-Faktor)
- Einmalanmeldung und zusätzlicher Schutz durch zweiten Faktor.
Häufige Fragen – Klimatechnik / TGA
-
Je Anlage hinterlegen Sie Kältemittelart, Füllmenge und alle durchgeführten Dichtheitsprüfungen mit Zeitstempel. So liegt die geforderte Anlagenhistorie strukturiert vor und fällige Prüfungen sind sofort sichtbar. Die zertifizierungs- und prüfpflichtige Tätigkeit selbst bleibt Aufgabe Ihres Fachpersonals.
-
Sie hinterlegen pro Anlage die Prüfintervalle, und der jeweils nächste fällige Termin ist an der Anlagenakte ersichtlich. So rutscht eine Prüfung nicht durch, weil sie im Ordner oder in einer Tabelle untergeht.
-
Ja. Der QR-Code an der Anlage führt direkt zur passenden Doku und zur letzten Wartung. Statt im Büro nach der richtigen Konfiguration zu telefonieren, sieht der Techniker den aktuellen Stand in Sekunden.
-
Das Wissen zu jeder Anlage liegt in intuAid, nicht im Kopf einer Person. Bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel kann jeder Techniker die hinterlegte Historie und Doku sofort nutzen.
Zeigen Sie uns Ihre Maschinen – wir zeigen Ihnen, was in 30 Minuten möglich ist.
Kein Pitch. Keine Präsentation. Wir scannen live den QR-Code an einem Ihrer Geräte und Sie sehen sofort, wie Ihre Kunden und Techniker intuAid erleben würden.
