Niemand weiss genau, was in der alten Anlage steckt. Und das Projekt läuft schon.

Retrofit und Modernisierung bewegen sich in einem rechtlich heiklen Bereich. Wird eine bestehende Maschine oder Anlage so umgebaut, dass eine wesentliche Veränderung im Sinne des Produktsicherheitsrechts vorliegt, kann der Umbauende rechtlich zum Hersteller werden – mit allen Folgen: erneute Risikobeurteilung, gegebenenfalls neue CE-Kennzeichnung und eine angepasste technische Dokumentation. Mit der Ablösung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG durch die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 bleibt dieses Prinzip bestehen und wird hinsichtlich Dokumentation und Nachvollziehbarkeit eher anspruchsvoller. Die Beurteilung, ob eine wesentliche Veränderung vorliegt, setzt voraus, dass der Ausgangszustand und der Umfang der Änderung sauber erfasst sind.

Genau hier liegt das eigentliche Projektrisiko: Niemand weiß genau, was in der Bestandsanlage steckt, das Projekt läuft aber schon. Alte Papierunterlagen, fehlende Schaltpläne und unklare Verbauzustände führen zu teuren Überraschungen. intuAid macht den Ist-Zustand sichtbar, bevor er teuer wird. Jede Anlage erhält einen QR-Code, an dem der dokumentierte Bestand, durchgeführte Änderungen und die zugehörigen Unterlagen zusammenlaufen – statt Papier und Digital nebeneinander herlaufen zu lassen.

Während des Umbaus wird jede Änderung mit Zeitstempel festgehalten, sodass nachvollziehbar bleibt, was vorher da war und was neu hinzukam. Diese durchgängige Änderungshistorie ist die praktische Grundlage, um eine etwaige CE-Neubewertung zu unterstützen und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Und sie macht das Projekt unabhängig von der einen Person, die alles im Kopf hat: Geht sie, bleibt die Grundlage erhalten. intuAid trifft dabei keine rechtliche Einstufung der wesentlichen Veränderung, liefert aber die strukturierte Dokumentation, auf der eine solche Bewertung aufsetzen kann. Damit werden Modernisierungsprojekte kalkulierbarer, weil böse Überraschungen früh sichtbar werden und der Übergang von Alt zu Neu für alle Beteiligten nachvollziehbar dokumentiert ist.