Gestion documentaire
Vous connaissez la situation : le manuel dans un stockage cloud, le schéma électrique sur un disque réseau, le bulletin de service dans Outlook, et chez le client une copie périmée. intuAid réunit les documents sur l'équipement, versionnés, multilingues et consultables.
SharePoint, disque réseau, e-mail, Dropbox, Google Drive. Quelle version est la bonne ? Personne ne le sait vraiment.
Le client a encore la notice de 2019. Les bulletins de service, personne ne les connaît sur place.
Un PDF réapparaît, sans date ni auteur. La confiance dans sa propre documentation s'évapore.
La gestion documentaire intuAid est une gestion de documents rattachée à l'équipement, qui met à disposition manuels, schémas électriques et bulletins de façon versionnée, multilingue et basée sur les rôles, directement sur l'actif concerné, et les rend consultables en plein texte et par IA.
La gestion documentaire garantit que la version correcte et à jour est toujours disponible sur l'équipement, au lieu de copies éparpillées dans le stockage cloud, sur un disque réseau et dans les e-mails. La gestion des versions avec piste d'audit inspire confiance, les droits basés sur les rôles pilotent la visibilité, et la recherche IA trouve le bon passage en quelques secondes.
Chaque document est rattaché à un ou plusieurs actifs. Le scan QR sur l'équipement n'affiche que les documents qui s'y rapportent vraiment.
Vous téléversez une nouvelle version, l'ancienne est conservée. Qui a modifié quoi et quand reste traçable. Par défaut, le client voit la version à jour.
Une notice par langue ou une traduction automatique avec circuit de validation. Le client reçoit la langue de son navigateur, sans avoir à chercher.
Le client final voit la notice, le technicien voit le schéma électrique, le partenaire ne voit que ce qui lui est ouvert. Vous définissez les règles une fois, intuAid les applique partout.
Plein texte, recherche sémantique, chat IA sur l'ensemble des documents. Quand vous connaissez un code d'erreur, vous trouvez aussitôt le passage dans le manuel.
Qui en profite
Gère de façon centralisée, voit qui a fait les mises à jour et garde la maîtrise des versions.
Voit dès le scan la bonne notice, dans la bonne version.
Reçoit le manuel à jour dans sa langue, sans fouiller un disque réseau.
Tous les documents sont hébergés dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Europe, chiffrés en transit et au repos. Pour les secteurs réglementés, une installation on premise est également possible.
Oui. Les droits d'accès sont attribués par document, par type de document ou par équipement. Les techniciens ne voient que ce qui relève de leur ordre, les clients uniquement les contenus qui leur sont ouverts. Chaque modification est journalisée.
Oui. Les fonds existants se reprennent par import groupé ou par synchronisation avec vos solutions de stockage actuelles. Pour les clients pilotes, nous accompagnons entièrement la migration.
Sont pris en charge les PDF, les documents bureautiques, les images, les vidéos et les fichiers CAO. Les PDF sont indexés en plein texte. Les graphiques et plans sont rendus trouvables via les métadonnées, le titre et les équipements rattachés.
Créez un compte et mettez votre première machine en ligne dès aujourd'hui. Si vous préférez d'abord voir intuAid en action : lors de la démo, nous scannons en direct le QR code sur l'un de vos équipements, sans pitch et sans présentation.
Gratuit en permanence pour 3 machines au maximum. Aucune carte bancaire requise.
