Gestion des équipements

Chaque machine. Chaque composant. Une seule base de données.

Vous connaissez la situation : les données de base dans l'ERP ou le CRM, les numéros de série dans des tableaux, les composants dans la tête du concepteur. intuAid réunit tout cela pour chaque équipement, accessible par scan de QR code.

Tiré du quotidien

Trois situations que vous connaissez au quotidien avec vos données de base.

  1. 01

    Quatre systèmes, aucune vue d'ensemble.

    L'ERP dit une chose, le tableur de maintenance une autre, le rapport de service une troisième. Personne ne sait ce qui est réellement installé sur l'équipement.

  2. 02

    De la double saisie partout.

    Une pièce change et vous devez la mettre à jour à trois endroits. Ou pas, faute de temps.

  3. 03

    Personne ne connaît l'historique.

    Qu'a-t-on remplacé en 2021 ? Quelle variante se trouve chez le client ? La seule personne qui le sait part à la retraite.

La gestion des équipements intuAid est un dossier d'actif numérique qui réunit au même endroit les données de base, les composants, la configuration, les documents et l'historique de chaque machine, et les rend accessibles par scan QR.

Qu'apporte la gestion des équipements ?

Elle remplace des systèmes éparpillés par une base de données commune pour chaque équipement. La direction du service, les techniciens et le commercial voient à tout moment ce qui est réellement installé et quel historique se cache derrière. Cela évite les questions en retour, supprime la double saisie et rend le savoir sur vos installations indépendant de quelques personnes.

Voici comment tout s'assemble.

Dossier d'équipement numérique d'un système d'aspiration avec données de base, données produit, QR code de libre-service et site
Un système d'aspiration, un dossier : données de base, données produit, QR code et site dans une seule vue.

Un dossier par équipement.

Chaque machine dispose de son propre dossier numérique avec données de base, composants, configuration, documents et historique. Accessible par scan QR, sans connexion pour l'utilisateur final.

  • Numéro de série, modèle, variante
  • Composants et sous-ensembles installés
  • Historique de maintenance et rapports de service
  • Site et responsabilités

Des hiérarchies qui reflètent votre installation.

Installation → machine → sous-ensemble → composant. Vous modélisez votre structure, intuAid la gère. Les rapports s'analysent à chaque niveau.

  • Hiérarchies d'actifs à plusieurs niveaux
  • Héritage des documents et des droits
  • Vues par site et par client
  • Rapports à chaque niveau

Étiquettes QR et NFC sur l'équipement.

L'étiquette posée, un scan, et le dossier apparaît. Aucune recherche, aucune question de modèle, aucun appel. Cela fonctionne même sans Internet, dès que l'équipement a été chargé une première fois.

  • Générer des marqueurs QR et NFC prêts à imprimer
  • Lien direct vers le dossier de l'équipement
  • Utilisable hors ligne après le premier accès
  • Fonctionne sur n'importe quel smartphone

Synchronisé avec votre ERP.

Les données de base restent pilotées par l'ERP, intuAid les reflète. Pas de double saisie, pas de casse-tête de synchronisation. Les mises à jour agissent dans les deux sens, si vous le souhaitez.

  • Synchronisation bidirectionnelle avec vos systèmes
  • Choix configurable du système qui fait référence
  • Journal d'audit de chaque modification
  • REST-API pour les ERP sur mesure

Variantes et configurations.

Une machine, dix variantes ? Aucun problème. Vous saisissez le modèle une seule fois, chaque variante hérite de la base et n'ajoute que ses spécificités.

  • Données de base du modèle comme gabarit
  • Composants propres à chaque variante
  • Instantanés de configuration à chaque livraison
  • Comparaison de deux configurations en un clic

Qui en profite

Trois rôles, un même bénéfice.

Direction du service

Voit chaque installation avec sa configuration à jour. Planifie les maintenances à partir de données réelles, pas de suppositions.

Technicien sur le terrain

Scanne, voit l'état et l'historique. Part en intervention avec les bonnes informations.

Commercial et après-vente

Sait ce qui est installé chez le client. Propose pièces d'usure et mises à niveau au plus juste.

Questions fréquentes

Essayez intuAid directement sur vos propres machines.

Créez un compte et mettez votre première machine en ligne dès aujourd'hui. Si vous préférez d'abord voir intuAid en action : lors de la démo, nous scannons en direct le QR code sur l'un de vos équipements, sans pitch et sans présentation.

Gratuit en permanence pour 3 machines au maximum. Aucune carte bancaire requise.

Capture d'écran de l'application intuAid montrant la page de l'équipement après le scan du QR code